上海0基础电脑培训、office办公自动化应用培训

电脑办公文员精品班培训内容： 

1、办公自动化（windows\word\excel\ppt） 

2、办公提升部分：Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练 

3、平面设计软件：PS、AI 

4、网页设计软件：DW、FW 

5、就业指导：心态与服务、商务礼仪、毕业设计、行业分析、面试技巧、实习工作等 

培训目标：零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求； 

认证证书：全国《信息化办公应用师》《创意设计师》《网页设计师》、教育部《办公文秘》 

可免费试听，满意再报名，咨询：干老师，手机：137-6487-7732，qq：2290425711，v信：ffeduhaha，上海多个校区可以就近安排学习，详情可致电! 

Excel办公自动化浅谈

如今Excel已经成为工作中必不可少的一部分，Excel更新迭代逐渐进化，加入越来越多的元素和功能，快捷键。如众所周知的Excel函数，数据透视表，VBA等功能，在*新的office版本与office 360中，微软已将power query和power pivot嵌入Excel，如同将一个法拉利引擎改装在一个不起眼的出租车中，深藏功与名。

函数，应该是众所周知的Excel功能之一，如果不知道vlookup，sum这些基础函数，那么基本就是Excel新生的新生级别。函数就像瑞士军刀的小工具，在一定数量的数据前，立马见效。（但是在相对大型的excel表，函数捉襟见肘。需要其他工具辅助）

数据透视表，相对函数来说，进阶的Excel功能，也是必备技能之一，能够让你在芸芸众生的数据之间，轻描淡写的拖拽，数据乖巧整齐的按照你的要求呈现。一些简单的报表汇总，数据透视表就可以搞定。

VBA，Excel里面的绞肉机，VBA内置于Excel的开发工具中，打开VBA，输入指令，不只是Excel, 整个Office都可以根据你的指令执行，有了VBA，你可以重新定义Excel，你可以自己动手制作属于你的趁手工具。比如说：回车不要单元格往下，要往右；分表；一键合成；一键打印，按照需求生成PDF等功能，甚者，与power point联动，Excel的图表自动加载至power point，且按照预设的要求排列；与Outlook联动，根据需求自动发送邮件等。

Power query是一个相当优秀的数据清洗引擎，power query的图形界面可以让新手快速上手，power query的追加查询与合并查询可以让人迅速放弃vlookup，进阶功能是内置的M函数, 能够让用户自定义，*后达到自己希望的数据清洗结果。

Power pivot, 通俗的讲，是超级数据透视表，数据透视表通常适用于单表，Power pivot可通过表与表之间的关系，建立数据模型，跨越多表拽取数据进行数据透视，更可以根据自己的需求建立自己的维度，更加精准的展示数据

除此以外，power query和power pivot可以超过excel原始的数据行上限（104856），通过数据链接，将电脑内甚者网络上各种数据源，数据格式进行整合，从而进行分析

后面笔者将以简单的VBA的例子来展现Excel自动化的魅力。如下图所示，需要展示不同产品的周环比与月环比，示意图与数据源如下图所示（数据已脱敏）

因一些产品不是每天都有数据，若七天之前没有数据，则与八天前的数据进行环比比较，月环比同理，涉及产品数量多，后期随着产品的增多，如果纯手工每天操作，工作量极大。

随后利用VBA，通过代码判断在FinalReport即图一中，当前处理的是哪一个产品，在数据源中（图二）进行查找，找到对应的数据列，定位至当前需要操作的数据列；因当天数据，相应的周环比或月环比的数据可能为NA空值，需进行相应的判断，若为NA空值，往上挪一行；找到相应数值后，进行环比处理，结果返回至Final Report(图一)。进行相应的代码操作后，每天至少两小时的工作量，缩减至五秒以内，且不会出错。

通过如上描述，可以管中窥豹Excel的魅力。通过不同功能的组合，实现办公自动化，从而降低错误率，人工成本等。